Afspraken rond het gebruik van het ingestuurde materiaal

Beste mevrouw of mijnheer,

Door het inzenden van de informatie gaat u akkoord met de volgende afspraken.

Het is belangrijk dat u er zich van bewust bent dat deze actie gekoppeld is aan een programma dat door heel wat mensen bekeken zal kunnen worden. Daarom maken we graag met u de volgende afspraken zodat wij er zeker van zijn dat we de informatie voor dit programma of in de context ervan kunnen gebruiken.

U heeft ons de bewuste informatie bezorgd in het kader van het programma Meer vrouw op straat.

Wat mogen wij precies doen met dit materiaal?

• Redactie op het materiaal: Als VRT beslist om de informatie die u ons heeft bezorgd te publiceren op canvas.be, kan er redactiewerk gebeuren op de ingestuurde tekst of kan de door u bezorgde foto licht bewerkt of bijgesneden worden. De VRT zal erop toezien dat dit gebeurt met respect voor de oorspronkelijke context. Woorden of gebeurtenissen zullen niet uit hun verband worden gerukt. Bewerking van de foto houdt alleen kleur- of contrastcorrectie of bijsnijden van het formaat in.
• Het gebruik van de informatie. Met ‘gebruik’ bedoelen we:

• Publicatie op canvas.be en de andere digitale kanalen van Canvas zoals bijvoorbeeld Instagram, Facebook..  
• Als research voor de redactie van het programma van Meer vrouw op straat (Productiehuis De chinezen): Canvas geeft de gegevens door aan de redactie van het programma binnen productiehuis De chinezen. Daarmee geef je ook toestemming om jouw gegevens ook door te geven aan het desbetreffende gemeentebestuur zodat zij uw voorstel in overweging kunnen nemen. 
• Bewaren in ons archief: De bewuste foto en tekst  zullen voor een onbepaalde tijd op canvas.be gepubliceerd staan en blijven dus een onbepaalde tijd vindbaar via online search engines.
• Gebruik in andere programma’s: De VRT kan de dit materiaal later ook nog opnieuw gebruiken in andere programma’s. In dit geval zullen we bij de montage er steeds voor zorgen dat dit respectvol gebeurt en dat uw woorden of acties niet uit hun verband worden gerukt.

Deze afspraken omvatten ook uw akkoord voor:

• Het gebruiken van uw informatie: Indien u aan de opnames voor het programma heeft deelgenomen of ons foto’s en teksten heeft bezorgd, waarin uw beeltenis of die van uw kennissen, vrienden of familieleden herkenbaar is opgenomen, bevestigt u hiermee uw akkoord - en dat u dit mag geven - om deze beelden te gebruiken zoals beschreven in dit document. Wanneer er minderjarige kinderen of inmiddels overleden familieleden op deze foto of in dit verhaal voorkomen, bevestigt u dus uitdrukkelijk dat u voor het gebruik daarvan uw toestemming kan geven.
• het gebruiken van persoonsgegevens: In het materiaal dat u aan ons bezorgd heeft, en de montage hiervan door VRT, kunnen ook rechtstreeks of onrechtstreeks persoonsgegevens vrijgegeven worden van u of uw kennissen, vrienden of familieleden die daarin voorkomen. Het kan dan gaan om identiteitsgegevens (vb. uw naam), informatie over fysieke of psychische kenmerken (vb. leeftijd of geslacht), leefgewoonten (vb. gezinssamenstelling of woningkenmerken), gezondheidsgegevens etc. Deze gegevens zullen enkel worden verwerkt in het licht van de uitvoering van de afspraken die in dit document zijn opgesomd en voor het hierin beschreven gebruik (zoals het uitzenden van de beelden waarin bepaalde kenmerken van u vervat zitten). Tenzij VRT hiertoe wettelijk verplicht zou zijn, zullen de gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt.

• het bewaren van uw contactgegevens:  De contactgegevens die u op dit document invult, worden door ons bewaard enkel en alleen zodat we u, indien nodig, kunnen contacteren in verband met de gemaakte opnames. Ze worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden. In het geval er zich een wijziging voordoet van deze gegevens vragen wij u VRT hiervan op de hoogte brengen door een e-mail te sturen naar onlineredactie@canvas.be

Bijkomende afspraken: Als de VRT later nog meer kansen ziet in het gebruik van uw materiaal, contacteren we u persoonlijk voor verdere afspraken.

Belangrijke opmerking : De programma’s van VRT worden door heel wat mensen bekeken en beluisterd. In sommige gevallen doet u er goed aan uw familieleden en naasten op de hoogte te brengen dat u meewerkt aan het programma zodat ze niet worden verrast door wat u tijdens de opnames heeft verteld of heeft getoond.

We hopen dat u tevreden bent over de samenwerking. Mocht u een klacht of een opmerking hebben over de opnames, dan kan u die bezorgen op klachtenprocedure@vrt.be of beroepsethiek@vrt.be

U kan de medewerkers van het programma bereiken op onlineredactie@canvas.be